Beste leden en ouders/verzorgers van onze jeugdleden,
DIOS is een bloeiende vereniging, waar zowel door de senioren als door de junioren met veel enthousiasme wordt gevolleybald. Naast het sportieve gedeelte van trainingen en wedstrijden is het ook zo, dat er veel georganiseerd moet worden om dit mogelijk te maken.
Om dit alles in goede banen te leiden zijn we zo’n 10 jaar geleden begonnen met een structuur, waarin de diverse werkzaamheden binnen de vereniging worden uitgevoerd in diverse commissies.
Zo kennen we:
- De Technische Commissie, die alles rondom trainingen, het aantrekken van trainers en de teamindelingen voor senioren voorbereidt. Daartoe worden gesprekken met de trainers en de aanvoerders van de teams gevoerd.
- De Jeugd Commissie, die alles rondom trainingen, het zoeken van trainers en de teamindelingen van de junioren voorbereidt en de nodige activiteiten voor de jeugd organiseert, zoals bijv. het kamp.
- De Sponsor Activiteiten Commissie, die nieuwe sponsoren benadert, de contacten onderhoudt met de sponsoren en activiteiten organiseert om de nodige financiën binnen te krijgen teneinde de contributies op een aanvaardbaar niveau te houden.
- De Scheidsrechters Commissie, die ervoor zorgt, dat er voldoende scheidsrechters zijn, zodat een ieder zijn/haar wedstrijden kan spelen en dit in schema zet.
Dit alles in goed overleg met het bestuur. Tot voor kort was het zo, dat er vanuit elke commissie één vertegenwoordiger zitting had in het bestuur, dat aangevuld met de voorzitter, de secretaris en de penningmeester dus uit 7 personen bestond. De laatste paar jaar moeten we helaas constateren, dat dit niet meer de realiteit is. Het bestuur bestaat officieel op dit moment nog slechts uit 4 personen, te weten voorzitter Kees Verbeek, secretaris Miquel Verbeek, penningmeester Rianne Onstwedder en vanuit de Jeugdcommissie Brent Knol. Hessel Homme Riemersma schuift als oud-penningmeester en adviseur op het financiële vlak nog regelmatig aan en biedt de nodige ondersteuning aan Rianne Onstwedder.
Op de Algemene Ledenvergadering van 27 augustus 2015 heeft voorzitter Kees Verbeek aangegeven na bijna 10 jaar te willen stoppen als voorzitter. Tot op heden hebben we nog geen kandidaten kunnen vinden, die deze functie willen overnemen. Al vrij snel na zijn benoeming op de Algemene Ledenvergadering van 2015 heeft Johan Snijder het bestuur wegens drukke werkzaamheden al weer verlaten.
Dit betekent, dat er straks in augustus/september 2016 nog slechts drie bestuursleden over zijn. Een zeer onwenselijke en gevaarlijke situatie voor de organisatie binnen de vereniging.
Als bestuur zijn we van mening, dat we terug moeten naar de oorspronkelijke structuur en dat er vanuit iedere commissie één vertegenwoordiger plaats dient te nemen in het bestuur. Lukt dit niet, dan bestaat het risico, dat de overgebleven 3 bestuursleden hun zetel ter beschikking stellen en wordt DIOS stuurloos. En dat is juist wat we niet willen. We doen dan ook een dringend beroep op de leden om na te denken of ze niet een stukje verantwoordelijkheid voor een goede organisatie in de vereniging op zich willen nemen.
Dat kan ook in de vorm van toetreding in één van de commissies. Wat extra mankracht kan geen kwaad. Hoe meer leden er de schouders onder willen zetten hoe meer taken er ook onderling verdeeld kunnen worden, waardoor anderen niet overbelast raken. Mochten er ouders/verzorgers van jeugdleden zijn, die na het lezen van het bovenstaande denken: ik wil wel ergens mijn steentje bijdragen, dan nodig ik u uit om contact op te nemen met ondergetekende.
Laten we er samen voor zorgen, dat DIOS een bloeiende vereniging blijft!
We hopen op positieve reacties en dat er mensen opstaan om er samen de schouders onder te zetten.
Namens het bestuur van de
Volleybalvereniging DIOS Oldemarkt
Kees Verbeek, voorzitter.